Weder die Selbstachtung zu verlieren, noch die Achtung vor meinem Klientel – und auch nicht die Geldgeber als arrogante, weltfremde Pinsel zu betrachten. Ziel eines Antrags ist ja, den Entscheidern das gute Gefühl zu vermitteln, dass wir gerade für dieses Projekt genau die richtigen Partner sind. Im Antragstext müssen Kompetenz, Engagement und eine professionelle, geschäftliche Haltung rüberkommen. Innerhalb der Förderkriterien entscheiden Menschen, die ihrerseits klare Interessen vertreten und die überzeugt, aber nicht bedrängt werden wollen.
Der schönste stammt von Goethe: »Schreibe nur, wie du reden würdest, und so wirst du einen guten Brief schreiben.« Und Goethe hat heute noch recht – sogar bei Geschäftspost. Briefe sind ja im Prinzip verzögerte, schriftliche Gespräche. Neben der guten alten Gliederung von »Einleitung, Hauptteil und Schluss« ist hier vor allem Konfliktprophylaxe durch Freundlichkeit angesagt. Ein falscher Tonfall führt leicht zu scharfen Reaktionen, da er nicht sofort zu korrigieren ist.
Mit Pressetexten wende ich mich direkt an Schreibprofis. Worauf muss ich dabei achten?
Auch Medien brauchen gute Argumente, warum sie über Ihre Sache berichten sollen. Nicht alles, was die Vereinsmitglieder total spannend finden, ist auch von öffentlichem, und damit medialem Interesse. Die Frage ist: Hat Ihre Meldung Nachrichtenwert? Wesentliche Kriterien dafür sind z. B. Aktualität, Bedeutung, Kuriosität, Nähe und Emotionen: Liebe, Hass, Gefahr und Konflikt.
Und wie immer muss die Struktur stimmen. Das Wichtigste gehört immer an den Anfang. Dann sind auch die Querleser darüber informiert. Ansonsten kann ich bei Pressetexten getrost die 7 Ws bearbeiten:
Wer hat was wann wo wie warum oder wozu für wen getan?
Was ist bei dem Text für einen Selbstdarstellungsflyer wichtig?
Flyer sind Werbetexte, kaum Sachtexte – auch im Non-Profit-Sektor. Damit sie in den üblichen Papierstapeln kein ungelesenes, kurzes Flyer-Dasein fristen, brauchen sie erst mal Aufmerksamkeit und Zuwendung. Ich schwöre dabei immer noch auf die gute alte AIDA-Formel: Also 1. Attention bzw. Aufmerksamkeit erregen, 2. Informationen geben, 3. Desire bzw. Wünsche, Begehren, Bedürfnisse wecken, 4. Action: Was sollen die Leute nach dem Lesen tun? Spenden, Mitglied werden, Leserbriefe schreiben oder weniger Wasser verbrauchen?
Was kann man generell tun, um seinen Schreibstil zu verbessern?
Den Schreibratgeber »Klare Worte für Verein & Co« lesen. Vieles darin gilt auch für andere Arbeitsfelder.
Dr. Dorle Weyers ist Texterin und Supervisorin (DGSv) in Bonn und Münster
Weyers, Dorle: Klare Worte für Verein & Co., Besser schreiben – mehr bewirken. Arbeitshilfen Nr. 34, Verlag Stiftung MITARBEIT, Bonn 2005, 96 S., ISBN 3-928053-90-6